Открытие бизнеса не только волнительно, но и затратно. Большая часть предпринимателей снимают офисы в аренду. Видимо, они не знают, что существуют компактные модульные мобильные офисы. Эти конструкции в состоянии удовлетворить потребности почти всех видов малого бизнеса, обходятся в копейки, строятся беспрецедентно быстро. Но у мобильных офисов есть особенности, о которых нужно знать всем заказчикам!
Что это такое
Модульный мобильный офис с технической точки зрения представляет собой коробку, напоминающую контейнер, внутри которой находится полноценное офисное помещение. Его можно разделить перегородками на зоны. С одной стороны, точно такое же помещение можно получить при покупке или аренде офиса в капитальном кирпичном здании, но разница существенная:
- производитель делает эту "коробку" такой, какая нужна потребителю по заранее подготовленному проекту;
- в "мобильнике" можно как угодно переделывать коммуникационные системы, то есть отопление, электрику, водопровод и пр.;
- модуль можно разместить где нужно, хоть в здании торгового центра, хоть на улице.
Вспомните офисы микрозаймов, стоящие на оживленных улицах и на остановках общественного транспорта. Это типичные модульные конструкции с площадью для посетителей, и одним-двумя небольшими помещениями для персонала.
Есть миф, что мобильные офисы ненадежны в плане безопасности. Якобы, в них сложно поставить нормальную защитную систему – сигнализацию и т.п. Также считается, что конструкция хлипкая, ее можно разломать, не прикладывая особых усилий. Это все заблуждение:
- бронированные двери, крепкие рольставни к вашим услугам;
- сигнализация проводится любая, она питается как от автономного источника энергии, так и от центральной сети;
- стены прочные;
- есть возможность поставить кабинку для охранника.
Иными словами, это такой же офис, как капитальный, но может быть перемещен в любой момент.
Этапы строительства
Если посмотреть на модуль с конструктивной точки зрения, то это что-то вроде каркасного здания:
- рама;
- в качестве стен используются любые доступные материалы от фанеры до стали;
- стены наполнены утеплителем, через них "протянуты" коммуникационные сети.
Особенность в том, что все это строится не на месте будущей работы офиса, а на специальном производстве, в цеху.
На первом этапе заказчик получает от строительной фирмы проект будущего модульного офиса, в котором учтены его пожелания и требования. После утверждения работа переходит в тот самый цех, где в течение 2 недель – месяца собирается модуль. Из заводских стен изделие выходит с трубами для воды и проводами для электричества.
Последний этап – установка офиса в требуемом месте, окончательное подключение к энергосетям и водоканалу. Готовое изделие доставляется на участок на грузовике или эвакуаторе, при разгрузке может потребоваться небольшой кран. Весь процесс займет от 2 недель до месяца с хвостиком.
Дополнительные отделочные работы обычно не требуется, так как уже в процессе производства модуль приобретает свой окончательный облик, то есть становится таким, каким он предстанет перед глазами заказчика и посетителей офиса. Но при необходимости можно декорирование или перепланировку. Это делается быстро и дешево.
Плюсы и минусы мобильных модульных офисов
Недаром эта технология стала такой популярной! Тысячи предпринимателей уже успели оценить ее преимущества.
- Дешевизна производства и установки.
- Не нужен прочный фундамент – можно обойтись простейшими сваями.
- Офис может быть как отдельно стоящим, так и находящимся в пределах большого здания, например, торгового центра или многоэтажного делового комплекса. Главное, чтобы конструкция здания позволяла вмещаться в себя маленькие модули, но в наше время с этим проблем нет.
- При расширении бизнеса можно дозаказать дополнительные модули, то есть увеличить площадь офиса, сделать отдельные внутренние помещения, и посадить туда еще с десяток работников.
В качестве главного преимущества обычно упоминается мобильность. Это важно для отдельно стоящих модулей. Например, постановлением городских властей было предписано очистить территорию от ларьков и прочих сооружений. Капитальную постройку придется сносить, а модульный офис грузится краном на машину, и перевозится на новое место.
Не обошлось без минусов:
- попадаются недобросовестные производители;
- без кондиционирования в таких офисах жарко;
- модуль можно поставить не везде, кроме того, в некоторых городах приняты законодательные требования по внешнему виду коммерческих объектов (речь идет об отдельно стоящих офисах).
Плюсов все равно больше, так что если хотите сэкономить деньги и время, модульный мобильный офис будет хорошим решением для бизнеса!